Respuesta rápida: En Ecuador, los gastos personales no “se restan del sueldo bruto” como un descuento automático. Según el marco del Servicio de Rentas Internas (SRI) para el ejercicio fiscal 2026, la figura clave es una rebaja del 18% aplicada sobre el menor valor entre los gastos personales declarados (o proyectados) y un tope que depende de la canasta básica familiar de enero de 2026 (USD 821,80) y del número de cargas familiares, conforme la tabla oficial del SRI. Quienes trabajan en relación de dependencia con ingresos anuales superiores a USD 12.208 pueden entregar la proyección al empleador (ventana de febrero; el SRI también ha habilitado actualizaciones posteriores, por ejemplo en junio). Descarga el formulario en el portal oficial y verifica siempre en sri.gob.ec.
Esta guía de Banco.guru explica el marco general en lenguaje claro para empleados y familias. No es asesoría tributaria personalizada, no reproduce la tabla completa de topes por número de cargas y no inventa rubros fuera de lo que comunica el SRI. Complementa la visión del Impuesto a la Renta para personas naturales.
Rebaja vs “restar del sueldo”: el mito que más confunde
En conversaciones de oficina suele decirse “deduzco gastos y me bajan el impuesto del rol”. La idea intuitiva mezcla dos conceptos distintos:
- Retención en la fuente del empleador: el rol puede retener Impuesto a la Renta mes a mes según proyección e ingresos.
- Rebaja por gastos personales: el SRI la presenta como un mecanismo para reducir el Impuesto a la Renta a pagar, calculada como un 18% sobre una base limitada (el menor entre gastos y tope). Conceptualemente se acerca más a una rebaja / crédito sobre el impuesto causado que a “restar facturas del sueldo bruto”.
Si proyectas de más sin respaldo, el ajuste aparece después. Orden: entender el mecanismo → proyectar con realismo → guardar comprobantes → verificar en el SRI.
¿Quién suele usar la proyección en relación de dependencia (2026)?
El boletín oficial NAC-COM-26-006 (6 de febrero de 2026) indica que quienes trabajan en relación de dependencia y ganan más de USD 12.208 al año ya pueden proyectar sus gastos personales para 2026, entregando el formulario a los empleadores durante febrero.
Más adelante, el SRI ha comunicado ventanas para actualizar esa proyección ante cambios de salario, cargas o previsiones de gasto (por ejemplo, el mes de junio, según la noticia oficial del portal). La resolución que articula reliquidaciones de retenciones se cita en esos comunicados (NAC-DGERCGC23-00000020). No copies plazos de redes: confirma el mes y el alcance en el portal del SRI.
¿Cómo se calcula la rebaja en 2026 (sin pegar la tabla completa)?
Según el SRI para el año fiscal 2026:
- Sumas (o proyectas) gastos personales admitidos en los rubros reconocidos.
- Comparas ese total con el límite que resulta de la canasta básica familiar de enero de 2026 (USD 821,80) multiplicada por un coeficiente que depende del número de cargas familiares según la tabla oficial del SRI.
- Tomas el menor de esos dos valores.
- Aplicas el 18% sobre ese menor: ese es el monto de rebaja descrito por el SRI.
El tope depende del número de cargas familiares según la tabla oficial del SRI. Esta página no reproduce filas por cantidad de cargas: una tabla incompleta o tomada de un medio no oficial es peor que remitirte al boletín y al formulario. Consulta el detalle en los formularios e instructivos del SRI y en las noticias oficiales del portal.
Ejemplo hipotético (no es tu caso ni un promedio): si proyectaras USD 4.000 de gastos admisibles y tu tope oficial (según cargas) fuera mayor, la base sería 4.000 y la rebaja ilustrativa sería el 18% de 4.000 = USD 720. Si el tope oficial fuera menor que tus gastos, la base sería el tope, no el total de facturas. Verifica números reales en el SRI.
Casos especiales que el SRI destaca
- Discapacidad o enfermedades catastróficas, raras o huérfanas (del contribuyente o de sus cargas): la rebaja sigue siendo del 18% sobre el menor entre gastos declarados y la canasta básica familiar multiplicada por 100.
- Galápagos: el cálculo se ajusta con el Índice de Precios al Consumidor Especial (IPCEG) de 1,803, según el mismo boletín del SRI. Hay formulario SRI-GP específico para la provincia en el listado de formularios.
Rubros que el SRI menciona para proyectar
El boletín NAC-COM-26-006 y las noticias del portal enumeran rubros de proyección:
- Alimentación
- Educación, arte y cultura
- Salud
- Vestimenta
- Vivienda
- Turismo nacional
El mismo comunicado oficial añade que también pueden considerarse, entre otros:
- Alimentación y salud de mascotas
- Intereses por préstamos quirografarios
- Sueldos y beneficios sociales de empleados no vinculados a actividades económicas del contribuyente
Sobre cargas familiares, el boletín recuerda el marco conceptual (padres, cónyuge o pareja en unión de hecho, hijos hasta el año en que cumplan 21 o con discapacidad de cualquier edad, con condiciones de dependencia económica e ingresos gravados). Una misma persona no puede registrarse como carga por más de un contribuyente. El registro anual se hace por los canales del SRI (anexos / SRI en línea); sigue la guía oficial vigente.
Proyectar no reemplaza poder justificar después. Si manejas documentos electrónicos, ordena el archivo con la guía de factura electrónica en Ecuador.
¿Dónde está el formulario y qué hacer con él?
El SRI indica que el formulario de proyección de gastos personales 2026 está en el portal de formularios e instructivos (enlace clicable más arriba en esta guía; URL en texto: https://www.sri.gob.ec/formularios-e-instructivos).
Busca el Formulario SRI – GP (y la versión de Galápagos si aplica). En relación de dependencia, el flujo típico comunicado es: completar → entregar al empleador (físico o electrónico, según su proceso) → el empleador ajusta retenciones. La proyección no es, por sí sola, la declaración anual del Impuesto a la Renta ante el SRI.
Para leer el comunicado de actualización y el esquema oficial, revisa también las noticias del SRI sobre actualización de la proyección 2026. Fuentes adicionales en texto plano: Boletín NAC-COM-26-006 (6 feb 2026); portal www.sri.gob.ec; SRI en línea.
Buenas prácticas (educativas, no “trucos”)
- Proyecta con facturas reales en mente, no con un techo “para maximizar” sin soporte.
- Actualiza si cambian ingresos, cargas o gastos en las ventanas que el SRI habilite.
- Guarda roles, formularios entregados al empleador y comprobantes a tu nombre.
- Verifica umbrales y tablas cada año en el SRI.
Preguntas frecuentes
¿La rebaja del 18% es sobre mi sueldo?
No según el encuadre del SRI para 2026: el 18% se aplica sobre el menor entre gastos personales (declarados/proyectados) y el tope ligado a la canasta básica y las cargas. El efecto práctico puede verse en menores retenciones del rol si el empleador recalcula, pero el concepto no es “18% del sueldo bruto”.
¿Debo entregar proyección si gano menos de USD 12.208 al año?
El boletín NAC-COM-26-006 orienta la habilitación de proyección a trabajadores en dependencia con ingresos anuales superiores a ese umbral. Si tu situación es distinta, confirma en el SRI y con tu empleador o contador; no uses solo este párrafo como veredicto personal.
¿Puedo inventar gastos de mascotas o turismo para subir la rebaja?
No. Lo que el SRI admite son rubros con respaldo. Proyectar de más sin comprobantes es un riesgo de ajuste, no un tip de ahorro.
¿Dónde veo el tope exacto según mis cargas?
En la tabla oficial del SRI (boletín y noticias del portal). Esta guía describe el mecanismo (CBF USD 821,80 × coeficiente por cargas; rebaja 18% sobre el menor) y te remite al origen oficial.
¿Galápagos usa la misma canasta?
El SRI indica un ajuste con IPCEG 1,803. Usa el formulario provincial del listado oficial.
Resumen
Para 2026, el SRI articula los gastos personales como vía para reducir el Impuesto a la Renta mediante una rebaja del 18% sobre el menor entre gastos y un tope basado en la canasta básica de enero (USD 821,80) y las cargas familiares. El umbral de proyección en dependencia citado oficialmente es USD 12.208 anuales, con entrega tipica en febrero y actualizaciones posteriores comunicadas por el SRI. No confundas rebaja con descuento del sueldo bruto; verifica tablas y plazos en sri.gob.ec.
Aviso: Banco.guru es educación financiera e informativa independiente. No vende productos financieros, no es el SRI ni un estudio contable, y esta página no constituye asesoría tributaria, legal ni financiera personalizada. Umbrales, rubros, topes, IPCEG y calendarios pueden actualizarse. Verifica siempre en www.sri.gob.ec / SRI en línea y, si tu caso es complejo, consulta a un profesional calificado.
Fuentes:
- SRI — Formularios e instructivos (Formulario SRI-GP / proyección gastos personales 2026): https://www.sri.gob.ec/formularios-e-instructivos
- SRI — Noticia actualización proyección gastos personales 2026: https://www.sri.gob.ec/detalle-noticias?idnoticia=1301&marquesina=1
- Texto plano: Boletín SRI NAC-COM-26-006 (6 de febrero de 2026) — habilitación proyección GP 2026; CBF USD 821,80; rebaja 18%; umbral USD 12.208; rubros; mascotas; intereses quirografarios; IPCEG 1,803.
- Texto plano: portal www.sri.gob.ec · SRI en línea · resolución NAC-DGERCGC23-00000020 (citada en comunicados de reliquidación).
